La presente política tiene como objetivo garantizar la protección de los datos
personales de todos los participantes de Barça Academy Ecuador en adelante
“Academia”. Nos comprometemos a cumplir con la Constitución de la República del
Ecuador “CRE”, la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales “LOPDP”, su
Reglamento “RLOPDP” y demás normativa vigente en la materia.

1. ¿Quién es el Responsable de tratamiento de los participantes de la Academia?

ei2 en su calidad de responsable, se encuentra domiciliada en Quito, Monitor 168 y
Quiteño Libre

2. ¿Cuál es el alcance de esta política?

La Academia pone a disposición de los participantes de la Academia, sus
representantes legales y cualquier interesado esta Política de Protección de Datos
Personales, con el propósito de comunicar la finalidad de la recolección de los datos,
el uso, casos en los cuales se comparte información y la forma de protección, así
como los derechos que le asisten a los titulares de la información y los procedimientos
implementados por la Academia, para su ejercicio.

3. ¿Cuáles son las finalidades del tratamiento de los datos personales?

Los datos personales recabados serán utilizados para las siguientes finalidades:

• Gestión e inscripción a la Academia: facilitar el proceso de inscripción de los participantes, asegurando que se recopilen los datos necesarios para su identificación y correcta inclusión en el programa elegido; mantener un registro actualizado de los jugadores, que permita una adecuada planificación de recursos y actividades.
• Comunicación sobre las actividades, horarios y cambios relevantes: informar a los participantes y sus representantes legales sobre el calendario de actividades entrenamientos, partidos y eventos especiales relacionado con el programa contratado de la Academia; notificar sobre cualquier cambio en los horarios, ubicación o actividades programadas, garantizando que todos los involucrados estén al tanto de la información actualizada.
• Evaluación y mejora del programa de la Academia: utilizar la información recopilada para evaluar el desempeño de los programas y entrenadores; implementar mejoras en las actividades, metodología del entrenamiento y asegurar que la Academia ofrezca una experiencia enriquecedora de calidad.
• Envío de información sobre futuros eventos. Comunicar sobre eventos futuros organizados por la Academia, como torneo, campamentos, clínicas o actividades que puedan ser de interés para los participantes; ofrecer información sobre oportunidades de formación adicional, sesiones especiales que complementen la formación en deporte de los jugadores.
• Normativa y legal: suministrar los datos recolectados a las autoridades de control y vigilancia, de policía, judiciales y/o administrativas, en virtud de un requerimiento legal.
• Imagen y voz: Las imágenes y grabaciones servirán para documentar el progreso y las actividades de los jugadores, permitiendo a los padres y tutores visualizar su desarrollo en el deporte. Este registro también puede ser utilizado para evaluaciones internas y mejoras en nuestros programas; el tratamiento de datos personales relacionados con la imagen y la voz se llevará a cabo en estricto cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, asegurando todas las medidas necesarias para proteger la privacidad e integridad de los menores.

Datos recabados del participante y su representante legal:

Los datos recolectados se almacenarán y/o procesarán en los servidores sean propios
o contratados con terceros y/o proveedores, localizados dentro o fuera del país que
cumplan con características seguras.

• Nombres y apellidos.
• Fecha de nacimiento.
• Dirección de contacto.
• Número de teléfono.
• Correo electrónico.
• Información médica relevante sobre el participante.
• Imagen y voz.

Modalidades para el tratamiento de datos personales:

• Datos entregados por el representante legal del participante de la Academia, mediante los formularios de inscripción.
• Mediante redes sociales.

En caso de que los datos proporcionados sean falsos, quedarán excluidos de la
Academia de forma permanente.

4. Consentimiento

Al inscribir a su hijo en la Academia, usted otorga su consentimiento para el
tratamiento de sus datos personales de acuerdo con esta política. Se informará a los
padres o representantes legales sobre cualquier cambio en el uso de los datos
personales.

5. ¿Cuándo se podrá transferir o comunicar los datos?

La Academia compartirá información con los proveedores de servicios o con las
empresas con quienes tenga una relación de colaboración o alianza, que contribuyan
a mejorar o facilitar las operaciones.
Cuando haya comunicación o transferencia la Alianza velará porque se cumplan los
estándares de protección mediante la firma de contratos o convenios cuyo objeto sea
la privacidad o confidencialidad de los datos personales del titular.
La Academia cooperará con las autoridades con las cuales deba actuar, para
garantizar el cumplimiento de la Ley. La Academia colaborará con las autoridades
competentes con el fin de salvaguardar la integridad y la seguridad de la comunidad y
la de sus titulares.

6. ¿Cuáles son los derechos de los jugadores y cómo se pueden ejercer?

De acuerdo con la legislación vigente en materia de protección de datos, los
participantes y sus representantes legales tienen los siguientes derechos: a) acceso;
b) rectificación y actualización; c) eliminación; d) oposición; e) portabilidad; f)
suspensión del tratamiento; g) a no ser objeto de una decisión basada única o
parcialmente en valoraciones automatizadas.

•  La comunicación que será tramitada mediante solicitud escrita en donde se
• incluyan los siguientes datos: Identificación del Titular o del representante
• (Nombres y apellidos completos, número de cédula de identidad o pasaporte y
• dirección domiciliaria o electrónica para notificaciones) Así también se incluirán
• los datos de la o del representado.
•  Descripción clara y precisa de datos personales respecto de los cuales se
• busca ejercer alguno de los derechos.
• Documento que acredite su identidad y la del jugador.

7. ¿Cuáles son los canales de contacto?

El titular podrá hacer cualquiera de las acciones antes descritas, comunicándose al
siguiente correo electrónico: […]

8. Medidas de seguridad de la información

La Academia cumplirá con todas las medidas técnicas y organizativas aplicables en
materia de medidas de seguridad para la protección de los datos personales. Se
utilizará los estándares de la industria para la protección de la confidencialidad de la
información, incluyendo, en otras medidas: servidores con los mejores estándares de
seguridad, uso de firewalls, antivirus, control de accesos, cambio continuo de
contraseñas, archivos bloqueados entre otros.

9. Tiempo de conservación

Los datos recopilados de los jugadores se conservarán durante todo el tiempo que
permanezcan activos en la Academia. Una vez que finalice su periodo de
participación, procederemos a eliminar sus datos personales de manera segura y
conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos. Esta práctica
garantiza que la información no se retenga innecesariamente y se respete la
privacidad de cada participante.
Si en algún momento un jugador o su representante legal desea solicitar la eliminación
de sus datos antes de que finalice su periodo, pueden hacerlo comunicándose con
nosotros a través de [correo electrónico]

10. Vigencia de la política

Barça Academy Ecuador se reserva el derecho de modificar esta Política y mantenerla
actualizada en sus canales de comunicación. Se notificará al titular en caso de que las
modificaciones requieran de una aceptación específica.
El presente documento empezará a regir a partir del mes de noviembre de 2024. Los
datos personales que sean recopilados, almacenados, utilizados o transmitidos
permanecerán por el tiempo necesario en las bases de datos de Barça Academy
Ecuador.

La información de está Política será revisada […] para verificar la veracidad del dato y
finalidad de seguir con el tratamiento de aquellos datos que conservemos en casos
necesarios.